Qué es el RUES y qué puedes consultar
El Registro Único Empresarial y Social reúne los registros que llevan las Cámaras de Comercio, empezando por el registro mercantil. En rues.org.co puedes buscar una empresa por nombre o NIT y ver gratis su información básica; los certificados de matrícula mercantil y de representación legal se pagan.
La consulta sirve para verificar una empresa concreta, no para armar una lista. Para eso está el conjunto de datos abiertos que Confecámaras publica en datos.gov.co, con licencia Creative Commons BY-SA 4.0 (datos.gov.co).
Qué trae el dataset abierto (y qué no)
| Dato | ¿Lo trae? |
|---|---|
| Razón social o nombres y apellidos | Sí |
| NIT y número de identificación | Sí |
| Actividad económica (CIIU principal y secundaria) | Sí |
| Cámara de Comercio donde está matriculada | Sí |
| Fechas de matrícula, renovación y último año renovado | Sí |
| Estado de la matrícula y organización jurídica | Sí |
| Representante legal (nombre y documento) | Sí |
| Dirección o municipio | No |
| Teléfono | No |
| Correo electrónico | No |
| Página web | No |
El dataset te dice quién existe formalmente y a qué se dedica, pero no dónde está ni cómo contactarlo. Ni siquiera trae municipio: la única pista geográfica es la Cámara de Comercio donde se matriculó.
La trampa del estado "ACTIVA"
Contamos los registros del dataset por estado. 3.897.803 aparecen como matrícula ACTIVA, más del doble de las 1.805.564 empresas activas que reporta el MinCIT para 2025 (informe de tejido empresarial). La diferencia está en la renovación: el MinCIT cuenta las matrículas registradas o renovadas en el año, y en el dataset solo 1.783.879 registros activos renovaron en 2026. Otros 413.829 renovaron por última vez en 2025, y el resto antes.
Si no filtras por último año renovado, más de la mitad de tu lista serán matrículas que no se renovaron este año.
El otro hueco: los que no están
La Encuesta de Micronegocios del DANE estima 5.297.252 micronegocios de hasta 9 personas. El 89,7% no tiene registro en ninguna Cámara de Comercio (DANE, EMICRON 2024), así que no aparece en el RUES ni en ningún dataset derivado. El propio MinCIT lo advierte en su informe: estos micronegocios, en muchos casos, no tienen matrícula mercantil y por eso no se contabilizan en el RUES.
Para quien vende servicios digitales, ese es justo el segmento con menos presencia online: solo el 2,3% de los micronegocios tiene página web. El detalle está en cuántas empresas hay en Colombia.
Paso a paso
Elige la actividad por código CIIU
El dataset trae el código CIIU de 4 dígitos de la actividad principal (campo cod_ciiu_act_econ_pri). Filtrar por código es exacto; filtrar por nombre no, porque la razón social rara vez dice a qué se dedica el negocio.
Quédate solo con lo que renovó
Filtra estado_matricula = ACTIVA y ultimo_ano_renovado del año en curso. El estado ACTIVA por sí solo incluye matrículas que dejaron de renovarse hace años: en el dataset hay 3.897.803 registros con ese estado, pero solo 1.783.879 renovaron en 2026.
Descarga el resultado
Desde datos.gov.co puedes filtrar y exportar a CSV, o consultar la API (formato SoQL) si lo vas a automatizar. Ejemplo de filtro: estado_matricula='ACTIVA' AND ultimo_ano_renovado='2026' AND cod_ciiu_act_econ_pri='8622'.
Ubica cada negocio en Google Maps
El dataset no trae dirección ni municipio, solo la Cámara de Comercio. Busca cada razón social en Google Maps, o busca la actividad en la ciudad y cruza por nombre. Ahí obtienes dirección, teléfono, horario, reseñas y si tiene web.
Suma los que el RUES no tiene
Casi 9 de cada 10 micronegocios no están matriculados en ninguna Cámara de Comercio. Si tu cliente ideal es una peluquería de barrio o un taller, busca la actividad directamente en Google Maps: ahí aparecen formales e informales.
Cuántas empresas hay por actividad
| CIIU | Actividad | Empresas |
|---|---|---|
| 4711 | Tiendas de barrio y minimercados (comercio no especializado, alimentos) | 102.954 |
| 5611 | Expendio a la mesa de comidas preparadas (restaurantes) | 64.000 |
| 5630 | Expendio de bebidas alcohólicas en el establecimiento (bares) | 54.488 |
| 9602 | Peluquería y otros tratamientos de belleza | 48.787 |
| 4773 | Comercio de productos farmacéuticos (droguerías) | 48.706 |
| 4520 | Mantenimiento y reparación de vehículos | 29.447 |
| 5613 | Expendio de comidas preparadas en cafeterías | 20.957 |
| 6910 | Actividades jurídicas | 14.090 |
| 8621 | Práctica médica sin internación | 10.305 |
| 8622 | Práctica odontológica | 5.869 |
| 7500 | Actividades veterinarias | 5.098 |
| 9311 | Gestión de instalaciones deportivas | 4.999 |
Compara estas cifras con la calle: hay 48.787 peluquerías matriculadas y activas, pero cualquiera que camine por un barrio colombiano sabe que hay muchas más. Esa diferencia son los negocios que solo vas a encontrar en Google Maps.
Uso legal de los datos
El registro mercantil es público: según el artículo 26 del Código de Comercio, cualquier persona puede examinar sus libros y archivos y obtener copias (Código de Comercio). La Ley 1581 de 2012 no exige autorización del titular para tratar datos de naturaleza pública (artículo 10), pero el mismo artículo aclara que quien accede a datos personales sin autorización debe cumplir igual el resto de la ley (Ley 1581 de 2012).
En la práctica: el dataset incluye nombres y documentos de personas naturales y de representantes legales, que son datos personales. Úsalos para identificar negocios, no para construir perfiles de personas. Esto no es asesoría legal; si vas a hacer campañas a escala, consúltalo con un abogado.
Salta directo al paso 4
MapsLeadExtractor busca por actividad y ciudad en Google Maps y te devuelve cada negocio con dirección, teléfono, reseñas y el estado de su sitio web: lo que el RUES no trae.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el RUES?
Es el Registro Único Empresarial y Social, que reúne los registros que llevan las Cámaras de Comercio del país, entre ellos el registro mercantil. En la consulta de rues.org.co puedes ver gratis la información básica de una empresa y comprar certificados de matrícula mercantil y de representación legal.
¿Cómo descargar la base de datos de empresas de Colombia gratis?
Confecámaras publica en datos.gov.co el conjunto "Personas Naturales, Personas Jurídicas y Entidades Sin Animo de Lucro", con licencia Creative Commons BY-SA 4.0. Se puede filtrar y exportar a CSV o consultar por API. Trae razón social, NIT, CIIU, Cámara de Comercio y fechas de matrícula, pero no teléfono, correo, dirección ni web.
¿La consulta RUES muestra el teléfono de la empresa?
El dataset abierto nacional no incluye teléfono, correo ni dirección. Algunas Cámaras de Comercio publican conjuntos propios más detallados en datos.gov.co, pero con cobertura y fechas de actualización desiguales. Para datos de contacto actuales, la fuente práctica es la ficha de Google Maps del negocio.
¿Es legal usar los datos del RUES?
El registro mercantil es público por ley (artículo 26 del Código de Comercio) y la Ley 1581 de 2012 no exige autorización para tratar datos de naturaleza pública. Pero la misma ley aclara que quien accede a datos personales sin autorización debe cumplir igual el resto de sus disposiciones, y el dataset incluye nombres y documentos de personas naturales. Si vas a hacer campañas a escala, consúltalo con un abogado.
¿Cuántas empresas hay registradas en el RUES?
El stock de empresas activas en 2025 fue de 1.805.564, según el MinCIT con datos del RUES. En el dataset abierto de Confecámaras (actualizado el 4 de septiembre de 2026), 1.783.879 registros tienen matrícula activa renovada en 2026.
Fuentes
- RUES, Registro Único Empresarial y Social (consulta)
- Confecámaras en datos.gov.co, "Personas Naturales, Personas Jurídicas y Entidades Sin Animo de Lucro" (licencia CC BY-SA 4.0)
- MinCIT, Informe de tejido empresarial, julio de 2026
- DANE, Encuesta de Micronegocios (EMICRON) 2024, anexos estadísticos
- Código de Comercio (Decreto 410 de 1971), artículo 26, normograma de la Cancillería de Colombia
- Ley Estatutaria 1581 de 2012 (protección de datos personales), Función Pública